私隱政策

1. 你的私隐权利

香港铁路有限公司(下称「港铁公司」丶「我们」丶「我们的」或「我们」 (受格形式))在收集丶保存丶使用及传送个人资料时,尊重法例赋予你的私隐权利;而本「收集个人资料声明」旨在说明我们处理个人私隐的方法。我们的政策是要遵守香港特别行政区法例第486章《个人资料(私隐)条例》,藉此,我们确保我们的员工严格遵从有关的保安及保密标准。 以下将详细说明我们处理个人资料的政策及方法,请仔细参阅及理解。文中所述的政策适用於已在本网站登记或未登记的所有使用者。我们有权按需要随时修订丶或另为更改有关的内容。 本「收集个人资料声明」中没有加上明确解释的用字或词语,其涵义与「使用条款」给予该等字词的涵义相同。 倘本声明的英文本与中文本有任何差异的地方,则以英文本为准。 「个人资料」指任何可识别个人身份或资料(例如姓名丶电邮地址丶八达通编号丶乘搭港铁的纪录丶性别丶电话号码丶出生日期丶职业丶收入丶学历),藉此能切实可行地确定个别人士的身份。

2. 使用个人资料的用途

当你登记成为本网站的使用者,我们将收集你的个人资料。 倘你为13岁以下,在提供任何个人资料前,必须先徵求家长或监护人同意。 我们可能将你的个人资料用作的用途将视乎你所登记的服务而定, 有关用途亦会於相关服务的登记表上标示。

3. 资料的披露

我们在收集你的个人资料时,将会:

  • 1. 向你说明我们正在收集你的个人资料以及收集的用途;
  • 2. 给予你反对使用个人资料作特定用途的机会;及
  • 3. 说明我们如何储存个人资料的方法,以及可供你查阅丶更改及删除已储存个人资料的方法。

我们将采取所有切实可行的手段,将你的个人资料保密,然而我们可以向以下人士转移/分派这些资料:

  • 1. 若港铁公司决定出售其业务的任何相关部份,港铁公司对阁下个人资料权利的任何实际或建议售让人丶承转人或继承人;
  • 2. 向港铁公司及/或你所登记的服务提供有关其业务营运的行政丶电讯丶电脑及其他服务的任何代理人丶承办商或第三者服务供应商;及
  • 3. 按对港铁公司有约束力的任何法例要求,或为了符合由监管或其他机构发出而港铁公司应遵守的任何指引或工作守则,任何港铁公司有义务向其披露资料的人士。

4. 与其他网页的连结

本「收集个人资料声明」只适用於本网站。倘你按任何广告或连结其他网页的超连结(hyperlink),即会离开本网站而进入另一个位置,我们并不负责保护你在浏览其他网页时可能泄漏的私隐丶个人资料及可能受到 "曲奇" (cookies) 的干扰 / 影响,你应自行参阅该位置的私隐政策(如有者)。

5. 网络纪录

当你进入本网站後,我们的伺服器软件会记录你的电脑域名,并追查你曾浏览的每一网页,目的是计算本网站的通讯量丶各部分资料的受欢迎程度丶搜集浏览者的一般资料丶及向广告客户推销网站服务。在此情况下,该等广告客户有可能会获得一些撮要的通讯量数据,但这些数据并不会揭露你的个人身份。

6. 保安

除以上第3点所述外,你的个人资料,不论其储存方式,只会由获授权的本公司员工或承办商使用。当你在本网站登记时,你的个人资料会被加密及传送至一个专用的港铁公司伺服器,再利用电子方式储存,并加有密码保护。这些个人资料只限於已获港铁公司授权的雇员或对港铁公司附有保密责任的承办商授权的雇员才有权取用。这些已获港铁公司或其相关承办商授权的雇员在取用这些个人资料时,必须遵守本「收集个人资料声明」。

7. 法律程序中个人资料的应用

你已明确同意在我们可基於任何原因,包括因追讨你拖欠的款项而须向你采取任何行动时,根据你所提供的个人资料识别你的身份并向你采取法律行动。

8. 存取及保留个人资料的权利

你可随时要求存取及更正我们纪录中与你有关的个人资料,你亦可要求我们从任何运作中的邮递或分发名单中删除你的资料。倘你须行使任何应有权利时,可按以下地址致函给我们,并在信封面上注明「保密」字样。我们在回应你的要求时,可能要求你提供某些个人资料,以确定你确实是所处理资料的当事人。

在你提出要求後,我们需要在40天内给予回覆,但你可能因此而需缴付合理费用。 你所提供的个人资料,只要仍可用於收集资料的拟定用途,将予以保留。之後,除非本行为了符合法律丶监管或会计上的要求或为了保障本行的利益而须予以保留外,该等资料将被销毁。

9. 保障个人资料(私隐)主任

如需(1)要求(i)存取资料或更正资料丶(ii)查询有关本公司的个人资料政策及做法的一般资料及(iii)查询本公司持有的个人资料种类,及(2)提出一般问题及投诉,应致函予以下人士及地址:

香港铁路有限公司
保障个人资料(私隐)主任
[秘书及法律部]
(标上保密)
地址:香港九龙九龙湾德福广场港铁总部大楼
电邮:PDPO@mtr.com.hk

10. 资料的保留

 我们将按收集资料目的所需的时间保留你的个人资料。无需保留的个人资料将会销毁。

此收集个人资料声明可作修订。任何修改将於本页公布。

二零一三年三月